وظيفة لتخصص " تكنولوجيا المعلومات و التجارة " في مؤسسة دولية

- تفاصيل عن الوظيفة :

موقف الوضع : بدوام كامل

عنوان المنصب : مدير تنمية المجتمع والمشاركة

 (وضعت على مستوى جدول رواتب الموظفين الكبار)

نوع الوظيفة : عقد بدوام كامل منتظم

الموقع : غزة سكاي جيكس مكتب غزة   

المدة : سنة واحدة

القسم : Gaza Sky Geeks –Community Building

- ملخص البرنامج / الإدارة : 

غازي سكي جيكس (GSG) هي مكان العمل الرائد في غزة ، ومركز تعليم التكنولوجيا ، ومسرع الشركات الناشئة ، الذي تديره منظمة ميرسي كوربس ، وهي منظمة دولية غير ربحية للإغاثة والتنمية لديها برامج في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ الثمانينيات. أسس Mercy Corps GSG بالشراكة مع Google.org في عام 2011. نجتمع مع المستقلين عبر الإنترنت ، والمتعاقدين الخارجيين ، ومؤسسي الشركات الناشئة معًا تحت سقف واحد لمشاركة الأفكار ، وأفضل الممارسات ، والمدونات ، وبناء مستقبل أكثر إشراقا من خلال قوة الإنترنت. إن الهدف الأساسي لـ Gaza Sky Geeks هو بناء نظام تقني تنافسي دوليًا في غزة من خلال العمل الحر عبر الإنترنت والاستعانة بمصادر خارجية وبدء العمل.

- مسؤوليات تنمية المجتمع :

الإشراف على جميع جوانب تجربة أعضاء مجتمع GSG من النظام لإدخال GSG إلى العمليات الخاصة بالتأكد من أن التجربة اليومية تعكس قيمنا وتوفر موارد هادفة ومتجاوبة لأفراد المجتمع

العمل كنقطة اتصال أساسية لأعضاء مجتمع GSG وحل المشكلات المتعلقة بالأعضاء

تعزيز بناء المجتمع وتعزيزه من خلال أنشطة وأحداث مشاركة الأعضاء  

خلق بيئة شاملة وتعاونية وممتعة تشجع السلوك الاستباقي داخليًا وخارجيًا

دعم التشغيل السلس لعمليات مساحة العمل المشترك

اضطلع بدور نشط في تنمية مجتمع GSG ورعايته من خلال تشكيل استراتيجيات التوعية وأحداث التواصل الداخلي

تتحمل المسؤولية في نهاية المطاف عن ضمان نشر أنشطة وفعاليات GSG على نطاق واسع في جميع أنحاء النظام البيئي في غزة لتشمل الحاضنات والجامعات ومجموعات الطلاب والمجموعات التجارية والشركات المحلية ؛ ضمان التشجيع على الحضور والترحيب في فعاليات GSG

تشجيع أعضاء النظام البيئي الآخرين (الأفراد والمنظمات) والتشاور معهم لقيادة أنشطتهم الخاصة التي تدعم بشكل مباشر مهمة GSG الشاملة لبناء نظام تقني تنافسي في غزة

التنسيق مع أعضاء فريق GSG الآخرين (مثل الاتصالات ، وسائل الإعلام الاجتماعية) لضمان تمثيل أولويات بناء المجتمع في الاستراتيجية العامة والتنفيذ

- التسليمات الإنمائية للمجتمع:

تطوير عملية إعداد GSG لأعضاء المجتمع الجدد لتعريفهم بقيم GSG ، والإجراءات ، وجميع المزايا التي يمكنهم الحصول عليها من المجتمع ومساحة العمل المشترك الخاصة بنا

إطلاق طليعة أدوات الاتصال الجديدة والمنتديات (عبر الإنترنت وغير متصل) وطرق "ابتكار" مبتكرة لزيادة المشاركة بين النظراء والمرح داخل مجتمع التكنولوجيا في غزة بأكمله (قد يستلزم ذلك دمج المنتديات والمجموعات الموجودة وتنظيفها وتبسيطها قنوات التواصل عبر مجتمع التكنولوجيا في غزة)

تشغيل الأحداث / الأنشطة / ورش العمل المتقاطعة مرتين في الشهر التي تجمع أعضاء مجتمع GSG من قطاعات البرامج المختلفة وتسهل بناء الشبكات والمجتمع ، بالإضافة إلى أحداث بناء المجتمع بقيادة قادة آخرين لبرامج GSG

بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة ومحدثة بالكامل في Hubspot لجميع شركاء GSG المحليين في غزة لضمان التواصل الجماهيري السهل مع الشركاء وتجزئةهم

تحقيق زيادة كبيرة في خريجي برنامج GSG والمتدربين وغيرهم من المستفيدين من المشاركة والتطوع لدعم مجتمع GSG من خلال التوجيه والتدريس (على سبيل المثال ، ورش العمل التي يقودها الأقران ، والإشراف على أكاديمية الترميز ، وقيادة اجتماع تقني) - ستقوم بتتبع المجموع الساعات الأسبوعية التي ساهم بها فرد من أفراد المجتمع (يمكن أن تكون تقريبية ، ولكن موحدة) لجميع قطاعات البرامج GSG (تعليم التكنولوجيا ، freelancing ، والشركات الناشئة ، والبرمجة النسائية) ، ليتم التحقق منها والتحقق من صحة من قبل منسق البيانات ومراقبة وإدارة البرنامج . قد تشمل الأمثلة على "الساعات التي يتم تقديمها" كل ساعة يقضيها أحد الموجهين المحليين في أحد منافسات GSG ، وهي ساعات يتطوع فيها أحد أفراد المجتمع لقيادة ورشة عمل حول التصميم الجرافيكي ، أو ساعات يعمل فيها الموجهون في أعمال Technovation مجانًا للفتيات الصغيرات.

بالتعاون مع مدير GSG ، ومدير البرامج ، ومنسق البيانات / الرصد والتقييم ، تطوير وصيانة آليات / استطلاعات التقييم من أجل تحسين مساحة العمل الجماعي وأنشطة مشاركة المجتمع

تقرير إلى قيادة GSG حول المشاعر داخل مجال العمل الجماعي GSG ، والمجتمع ، والنظام البيئي الأوسع

مسؤوليات عمليات المجتمع:

يؤدي تخطيط وتنفيذ الأحداث GSG (أيام التجريبي ، الهاكثون ، ورش العمل) مع الخطط المكتوبة والأدوار والمسؤوليات والجداول الزمنية - ويشمل ذلك عقد وإقامة اجتماعات الزملاء والمديرين والمرؤوسين لوضع الجداول الزمنية وخطط المشروع.  

إدارة فريق العمليات داخل GSG من أجل جودة العمل المشترك (تأكد من أن المساحة مريحة - دافئة أو باردة بما فيه الكفاية ، وأن الإنترنت تعمل بشكل جيد ، والغرف يسهل حجزها ، ورواد الأعمال والضيوف إلى الفضاء ، وتشغيل الفضاء - أو تأكد من شخص ما - خلال ساعات فتح GSG

تأكد من أن مساحة GSG تعمل بكفاءة وبكامل طاقتها على مدار العام من خلال جدولة تفصيلية للاستخدام المكتبي ، واستخدام الغرفة ، وجدولة ورش العمل ، ومتطلبات الجدول الزمني لبرنامج GSG— إذا كانت هناك سعة فائضة مسقطة داخل حيز GSG ، يتم تعبئتها على الفور أنشطة البرمجة أو ورش العمل المجتمعية / التي يقودها الأقران والتي تعتبر قيمة للمجتمع

دعم منسقي الخدمات اللوجستية والعمليات مع القيام بمسؤولياتهم من خلال توفير التوجيه الاستراتيجي والمراجعة قبل المراجعة / الموافقة من قبل مدير برنامج GSG

الاتصال بفريق التمويل MC بشأن طلبات مثل التوقعات النقدية  

عمليات المجتمع للتسليمات:

تحديد وتنفيذ 3 أنظمة على الأقل تعمل على تحسين كفاءة العمل المشترك وإدارة الأعضاء (على سبيل المثال ، أقفال الأبواب الإلكترونية مع تسجيل البطاقات الهاتفية / أحداث الهاتف المحمول ، وإعداد المكتب والأثاث بكفاءة ، والاتصالات عبر البريد الإلكتروني / البريد الإلكتروني)

نظام تقويم حديث ومحدّث بشكل مستمر لحجوزات غرف GSG ومتطلبات المساحة من برامج GSG ضمن فضاء العمل الجماعي GSG ، المتوقع قدر المستطاع

مواعيد تسليم الأحداث ومخططات المسابقة المقدمة إلى إدارة GSG قبل مواعيد الفعاليات (سيتم تطويرها بالتنسيق مع جميع موظفي GSG ذات الصلة ، لكن تقودها أنت)

المسائلة: -

تقارير مباشرة إلى: مدير GSG برامج غزة

يعمل مباشرة مع: منسق GSG للإرشاد ، متطوع GSG خارجي ، مدير GSG ، مدير التسارع ، تمويل MC ، المشتريات ، والخدمات اللوجستية

- متطلبات الوظيفة :

شهادة جامعية في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأعمال التجارية وأي مجال آخر ذي صلة ، مع سجل واضح من الاهتمام والمعرفة المعاصرة في مجاله / ها.

امتلاك مهارات ممتازة في التواصل والمشاركة والتواصل مع الآخرين

مهارات قوية لإدارة العلاقات والذكاء العاطفي مع موقف خدمة العملاء لضمان تجربة إيجابية ومفيدة لأفراد المجتمع والممثلين

تجربة العمل والتفاعل مع المجتمعات المتنوعة بطريقة مهنية ، والتعرف على الاختلافات الثقافية واحتياجات المجتمع

مهارات كتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

الكفاءة في MS Office ، Slack ، منتجات Google (Drive ، جداول البيانات ، المستندات). لا يستخدم GSG البريد الإلكتروني داخليًا. نحن نستخدم سلاك.

الاستعداد للعمل خارج ساعات العمل العادية حسب الحاجة ؛

- عوامل النجاح :

القدرة على العمل في بيئة ثابتة وسريعة مع الآخرين الذين لديهم شغف بدعم النظام البيئي للتكنولوجيا في غزة

الراحة مع عدم اليقين والتغيير - GSG هو برنامج صغير لكنه ينمو بسرعة. تمامًا مثل برنامجنا ، نسعى إلى موظفين قابلين للتأقلم مع ما يجب القيام به.

قدرات استماع قوية لفهم احتياجات مجتمع غزة المستقل ومجتمع التكنولوجيا في GSG

اهتمام رائع بالتفاصيل

موقف إيجابي وشغف لعملك

عقلية استباقية ، وعملية ، تؤدي دائمًا إلى إعطاء الأولوية للنتائج ، وليس فقط المدخلات

مهارات اتصال ممتازة الخطية والشفوية؛

مهارات شخصية قوية ، وحل النزاعات ومهارات التفاوض ؛

وقت ممتاز ومهارات الإدارة التنظيمية ؛

معرفة حديثة بالتطورات التقنية والصناعية.

قدرة ممتازة على العمل تحت الضغط والقيام بمهام متعددة في وقت واحد.

- آلية التقديم :

إذا كانت مهتمة ، تقدم الآن لهذه الوظيفة . في موعد لا يتجاوز السبت 12 يناير 2019 .

يتم تشجيع الأشخاص المؤهلين ذوي الإعاقة بشدة على التقدم.

يتم تشجيع المرشحين المهتمين لإكمال الطلب. سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط.

اضغط  هنا  للتسجيل