وظيفة محاسبة في مؤسسة عالمية في غزة ( المؤسسة الألمانية - GIZ )

جديد الوظائف على موقع المتقدمون ، لتخصص المحاسبة وإدارة الأعمال في المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي - GIZ ، نبدأ بالتفاصيل .

- نبذة المؤسسة : 

العمل بكفاءة وفاعلية وبروح من الشراكة، ونحن نؤيد الشعوب والمجتمعات في تطوير والانتقالية والبلدان الصناعية في تشكيل مستقبلهم وتحسين ظروف المعيشة . هذا هو ما تدور حوله مؤسسة "Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit" (GIZ). كمؤسسة مملوكة من قبل الحكومة الفدرالية ، نحن ندعم الحكومة الألمانية في تحقيق أهدافها في مجال التعاون الدولي من أجل التنمية   المستدامة. نحن منخرطون أيضًا في العمل التعليمي الدولي حول العالم .

- موظف إداري مبتدئ (80٪ -جزء من الوقت) في غزة الموظف الإداري الصغير مسؤول عن :

1- توفير الدعم الإداري / سكرتارية للبرنامج مثل الرد على الهاتف ، وإرسال الفاكسات ، ومساعدة وتوجيه الزوار ، والمساعدة في ترجمة الوثائق .
2- مسؤول عن جميع المدفوعات النثرية وفقا GIZ لدينا 
3-  مساعدة رئيس إدارة البرنامج في الإدارة اليومية للبرنامج الإداري والقضايا المالية 
4-  مساعدة رئيس إدارة البرنامج في تنظيم رحلات العمل بما في ذلك تذاكر شراء والإقامة الفندقية والمواصلات للموظفين، الاستشاريين والنظراء وحساب نفقات السفر. 
4-  تنظيم الخدمات اللوجستية ورشة العمل بما في ذلك حجز القاعة ، الخ ... 
5-  المركبات التي تشمل سجل المركبات ، وحساب استهلاك الوقود وتجديد التأمين على المركبات ، الخ ...
6- إعداد طلبات استرداد ضريبة القيمة المضافة 
7- تنظيم والحفاظ على جرد للمكاتب والمعدات المكتبية والمركبات. 
8- الجداول وتنسيق الاجتماعات والفعاليات، والمقابلات، والتعيينات، و / أو غيرها من الأنشطة المماثلة لقائد الفريق 
يستعد ، المحاضر، يؤلف، وأنواع، الطفيفة، وتوزيع جداول الأعمال و / أو محاضر الاجتماعات. 
9- إنشاء ، صيانة ، وتحديث الملفات ، قواعد البيانات ، السجلات ، و / أو الوثائق الأخرى الثابتة والصلبة لبرنامج PSDP. 
10- يؤدي واجبات ومهام أخرى بناء على طلب من الإدارة.

- متطلبات وشروط الوظيفة :

 : المؤهلات المطلوبة والكفاءات والخبرات - 

1- درجة الكلية أو الجامعة في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة من الدراسة ، 2-4 سنوات خبرة في موقف مماثل

  

2- يجيد اللغة الإنجليزية والعربية. الألمانية هي زائد. 

3- مهارات حاسوبية قوية ، خاصة في تطبيقات MS Office (مثل word ، excel ، PowerPoint) 

4- إتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين 

5- معرفة عملية جيدة لتقنيات ITC (برامج ذات صلة ، هاتف ، فاكس ، بريد إلكتروني ، إنترنت) 

6- مهارات ممتازة في الكمبيوتر والاتصال . 

7- القدرة على العمل في ظل ظروف مرهقة ، والمبادرة الذاتية ، ومرنة وقادرة على العمل مع الناس من خلفيات مختلفة ، الموجهة نحو الخدمات ، شخصية ودية ، ومنظمة تنظيما جيدا ودوافع. 

8- الرغبة في upskill كما هو مطلوب من قبل المهام التي يتعين القيام بها .

- آلية التقديم :

يجب تقديم الطلب الكامل باللغة الإنجليزية على العنوان التالي: hr-palestine@giz.de ، والذي يتضمن نموذج معلومات مقدم الطلب المرفق والسيرة الذاتية وخطاب التقديم ، في موعد أقصاه 17 ديسمبر 2018 الساعة 12:00 ظهراً. 

يرجى التوضيح في موضوع البريد الإلكتروني "Junior Administrative Officer-PSDP". لن يعتبر أي نقص في التطبيق. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة

آخر موعد للتقديم 17 - ديسمبر - 2018